Enkel självskattning med incitament - en utopi?

Komptetensinventering medelst självskattning...  vad ger det för vibbar? Tänk dig att du ska blida dig en uppfattning om vad medarbetare kan, känns det svårt eller lätt? Förutom att man behöver någon form av teknisk eller administrativ lösning som kan hålla i datan så finns den lilla detaljen att du du dessutom behöver få folk att prioritera att lägga sin tid på detta. En införsäljning helt enkelt eller att hitta ett incitament "What's in it for them?". Det kan finnas mängder av olika orsaker till att en självskattning inte blir ifylld. Några tänkbara hinder till en genomförd självskattning nedan.

• Man hinner/prioriterar det inte i dagens "tids-optimerade" tillvaro
• Graderingen är för "avancerad" och man tappar därför lusten (varit med om att gradera din konferenslunch 1-10 någon?)
• Man kanske vill inte "outa" att man trots allt inte har så bra kunskaper i system X som man sagt
• Man ser helt enkelt inte någon vits med det ("Big brother samhället.. jaha, snart vill väl arbetsgivaren registrera vad jag äter också för att kunna lägga sig i").

Det kan också vara så att medarbetaren överskattar eller underskattar sin förmåga (tjejer brukar, om jag får generalisera, vara bra på att underskatta sin förmåga - jag blir alltid imponerad av rekryterare som ser igenom detta). Dessutom, hur lätt är det egentligen att veta om din kompetens i system X är 2,3 eller 3,2? Nog om det negativa - jag har faktiskt funderat på en lösning som jag ser fram emot att implementera! :) Min idé på lösning är både "enkel" för självskattaren och innehåller incitament som jag tror att tillräckligt bra för att få den mest hårdhudade nej-säjare att mjukna (Nej, nu överdriver jag lite - jag tror inte att man får med sig alla på båten, det är okej med bara den stora massan).

Min tanke är att man genom ett enkelt självskattningssystem ska rejta sina kunskaper med alternativen nedan.

• Kompetensen finns inte
• Jag kan en del, men behöver fråga andra
• Jag kan mycket, andra frågar mig

 Okej, säjer ni kanske. Systemet verkar enkelt - men var är incitamentet? Jo, det kommer här. Vi lägger till alternativet

• Jag kan inte, men är superintresserad

Förslag på förenklad självskattning med färgkoder

Detta innebär att du har möjlighet att ingå i projektet och arbeta med någon av dina andra kompetenser, men med möjlighet att lära dig mer kring kunskapen du eftertraktar. Vilken *win win* för medarbetaren som här har en möjlighet att påverka lite mer i vilka projekt hon/han landar. En medarbetare som känner sig delaktig i sin egen kompetensutveckling, och som också ges möjlighet att reflektera över sådant även utanför det årliga utvecklingssamtalet blir en glad medarbetare. Att få vara med och styra minskar känslor av både stress och frustration och dessutom är det ju roligare att arbeta med saker som verkligen ger en energi (och så är det ju med saker som man är supersugen på att lära sig, eller hur?). Har vi ett incitament eller vad?

Så, sammanfattningsvis, graderingen är mycket förenklad, men tillräckligt bra för att kunna göra en första bedömning och incitament finns att fylla i. Då är väl allt klart eller? Skulle tyvärr tro att det behövs några steg till innan grupperingen är igång och kan börja självskatta. Jag behöver fundera kring saker som tekniskt plattform (troligen ett Excel dokument med flera flikar i vårt "gruppintranät" i plattformen SiteVision), frekvens (årligen?), jag behöver hitta ett gäng kompetenser och gruppera dessa i ett kompetensträd (kanske en post it övning med kollegorna), hur hanterar vi "nya" kompetenser som inte finns i lösningen? Det är ju viktigt att det blir ett levande dokument, även om det inte ändras hela tiden.

Vi har en kompetensnodsaktivitet planerad i gruppen under våren, kanske vore det ett tillfälle för gruppen att börja reflektera kring sina kunskaper. Jag åt lunch med en kollega igår som tipsade om att ha riktlinje om att man inte kan uppge sig som expert på ett ämne om man inte arbetat med det inom de närmaste åren, det händer för mycket för snabbt i vår bransch. Man kan vara nivån under, kunskaperna går att damma av, men expertnivån kräver aktualitet. Mycket bra synpunkt! Tror att jag ska försöka hålla nere antalet riktlinjer och satsa med på något som blir intuitivt och lätt att fylla i (tänk Google). 

Vad tror ni om detta? 

Hör gärna av er med en kommentar, så att vi kan bli bättre tillsammans! :)

Hur sjutton ska vi veta vem som vet?

Jag har fått ett förtroende. Jag har blivit kompetensnodansvarig inom ett mjukvaru-område på IT-konsultföretaget CGI där jag arbetar. 

I ansvaret ingår bland annat att göra en personinventering regionalt, med en efterföljande kompetensinventering. Alltså, vilka personer inom företaget gör samma sak som vi, men från andra kontor och vad kan vi egentligen, både enskilt och tillsammans. Att skaffa sig ett grepp om dessa data kommer att ge oss viktiga ledtrådar i vilka utbildningsinsatser som behöver göras, kommande rekryteringbehov, men också hur vi ska bemanna upp projekt på ett bra sätt. Förutom att det är viktigt arbete för företaget - för att kunna fortsätta ligga i framkant, så är det också av största vikt för medarbetarna samt förståss våra kunder. En konsult från oss ska inte bara vara en, utan en länk till den samlade kompetensen inom bolaget. Jag har tidigare drivit eget bolag i många år, utan kollegor. Nu har jag plötsligt 72.000 kompetenta kollegor världen över. Vilken oerhörd källa att ösa kompetens ur! Mimers brunn i digital tappning! Men det är bara ett problem. Jag vet ju fortfarande inte vem som kan vad.

Syfte

Syftet med den här bloggen är att sporra mig själv i mitt kompetensnodsarbete, att få utvecklas genom de reflektioner som kommer när man tar sig tid att formulera ett budskap, men också tillsammans med er läsare och er input. Sedan vill jag förståss dela med mig av min kunskap avseende kompetensdelning - något jag verkligen brinner för! Jag vill utforska och hitta fungerande lösningar för att kunskapsdela på riktigt! Jag vill dela med mig av mina insikter och tankar kring sådant som social collaboration, fungerande självskattningar och återvinning av fungerande lösningar, oavsett om dessa är i kod eller ideér. Hur kan man få folk att vilja dela med sig, what's in it for them? Jag har en del spännande projekt på gång och kan knappt vänta på att komma igång med dessa. Jag har helt klart en resa framför mig. Vill du följa med?